Project Consultant - Office & HR admin
Functieomschrijving
Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging én de zekerheid van een vast contract in een voltijdse functie? Bij Jobinson krijg je het beste van beide werelden. We zoeken gedreven Project Consultants die onze Jobinson-familie willen versterken. Wat houdt deze functie in? Concreet zijn we op zoek naar een nieuwe Office & HR Consultant om ons Project Team in regio West te vervolledigen. Jouw takenpakket in je eerste project:
- Je volgt gebouw – en facility issues op
- Contact met leveranciers en externe partijen
- Het beheer van de praktische kantoorwerking
- Je verzorgt de bestellingen van materialen (incl. IT-materiaal met basis technisch inzicht)
- Je organiseert kleine – en middelgrote teambuildings
- Ondersteuning bij interne events en ontbijtsessies
- Logistieke voorbereiding (catering, setup, organisatie)
- Voorbereiding payroll (via SD Worx)
- Je ondersteunt het recruitment team + maakt contracten en administratieve HR-documenten op
- Je bent het aanspreekpunt met partners en interne stakeholders
- Boekingen maken voor reizen voor internationale conferenties (hotels, vluchten en eventregistraties)
- Je ondersteunt de facturatieflow
- Groepsmailbox opvolgen (o.a. Peppol-invoices)
Wij zorgen natuurlijk voor een tof vervolgproject eens deze opdracht ten einde is gelopen!
Profiel
Wat maakt jou de ideale Project Consultant bij Jobinson voor deze opdracht?
- Je beschikt over een bachelordiploma in HR of relevante ervaring.
- Ervaring met facility opvolging, agendabeheer, planning, eventorganisatie
- Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, beschik je ook over een stevige kennis van het Frans en het Engels. Aanvullende kennis van het Duits of andere talen zijn een troef!
- Je kan goed overweg met MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan. Je werkt o.a. met systemen zoals (slack, SD Worx, Exact Online, Recruity, Docusign, Float, Umbrella, Wordleap)
- Snel inzetbaar en zelfstandig functionerend
- Flexibel in projecten en afstand? Geweldig! Je past je gemakkelijk aan, aan verschillende werkomstandigheden en -tijden.
- Proactief zijn zit in je bloed. Je neemt initiatief en anticipeert op behoeften en uitdagingen.
- Jouw honger naar kennis is grenzeloos, en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
- Feedback verwelkom je ter harte om jezelf voortdurend te verbeteren.
- Als Project Consultant bij Jobinson ben je een geboren teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
- Je bent bereid om binnen diverse functies, sectoren en bedrijven te werken.
Kortom, we zoeken naar dynamische en veelzijdige professionals zoals jij!
Aanbod
Wat krijg je als je bij ons je avontuur start? Bij Jobinson krijg je meer dan alleen een job. Je start een avontuur waarin je professioneel groeit, ondersteund wordt én plezier beleeft.
- Brutoverloning tussen €2400 – €3400 (afhankelijk van ervaring)
- Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Forfaitaire onkostenvergoeding €75 per maand
- Gsm-abonnement
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Eindejaarspremie volgens PC200
- Tweetaligheidspremie vanaf B1-niveau Frans
En misschien wel het mooiste van alles: je komt terecht in een Jobinson-familie die je motiveert, uitdaagt en viert. We investeren in jouw groei via inspirerende opleidingen, persoonlijke begeleiding en ontwikkelingskansen die écht bij jou passen. Zo blijf je leren, ontdek je je sterktes en bouw je aan een carrière die bij je past. We delen successen, lachen veel en groeien samen. Want bij Jobinson sta je er nooit alleen voor.
Bedrijfsinfo
Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract. Jobinson: da’s zeker van je jobavontuur!