Meestal vliegen onze Jobinsonners solo uit naar hun projecten bij diverse klanten in verschillende regio's. Bij sommige klanten krijgen we de mogelijkheid om onze samenwerking uit te bouwen tot een echt partnership over de hele organisatie.
Zo'n samenwerking hebben we met onze klant TE Connectivity en deze zetten we dan ook maar al te graag in de schijnwerpers. Maar liefst vier van onze straffe Jobinsonners versterken momenteel tegelijkertijd hun teams!
Hoe bevalt dat? Wij spraken daarover met onze Jobinsonners Birgit, Timo, Laurens & Mathias.
“Welke meerwaarde bied jij onze klant TE Connectivity door jouw tijdelijke ondersteuning?”
Birgit a.k.a. “TE TRAVEL GURU”
Ik help met het organiseren van de dienstreizen voor de vaste werknemers in Oostkamp. Aangezien TE een internationaal bedrijf is, moet er vaak gereisd worden naar andere plants. Hiervoor bied ik ondersteuning door hotels en vervoer te regelen. Daarnaast help ik ook mee met team Finance, waar ik momenteel insta voor de opvolging van de aanwezige assets in Oostkamp en daarbuiten. Mijn project is op dit moment erg gevarieerd, want ik mag ook helpen met zaken gerelateerd aan de Plant Manager. Daaronder vallen zaken zoals branding, de organisatie van het halfjaarlijkse Town Hall event en het automatiseren van aanvragen.
Timo a.k.a. “ONMISBARE SUPPLY SCHAKEL”
Door mijn tijdelijke ondersteuning is er dagelijks een planner beschikbaar die kort op de bal kan spelen en snel kan inspelen op wijzigingen in de productie en klantenbehoeftes. Ik zorg ervoor dat de productieplanning afgestemd blijft op de actuele vraag, volg productieorders en zendnota’s op en stem rechtstreeks af met productie, klanten en leveranciers. Hierdoor kan de productie vlotter opgevolgd worden en blijven de andere planners en betrokken afdelingen ontlast.
Laurens a.k.a. “HR-MATCHMAKER”
Ik ben in april begonnen als Executive Assistant van de Plant Director waar ik een grote verscheidenheid aan taken had en veel heb bijgeleerd. Ik ondersteunde de dagelijkse werking van de plant door het coördineren van agenda's, vergaderingen en bezoekersstromen. Daarnaast zorgde ik voor een vlotte interne communicatie, organiseerde ik evenementen zoals het Town Hall event en ondersteunde ik bij administratieve processen en documentatie. Vanaf 1 september ben ik begonnen aan mijn 2e project bij TE Connectivity. Dit keer op de HR-afdeling, waar ik insta voor de rekrutering van de technische profielen. We zoeken momenteel kandidaten voor de functies Matrijstechnicus en Toolshoptechnieker. Ook word ik deeltijds ingezet voor de rekrutering van werknemers op interimbasis voor TE Connectivity, via uitzendpartner Start People.
Mathias a.k.a. “SAP-FLUISTERAAR”
Ik ondersteun TE op verschillende manieren. Ik hou mij vooral bezig met de aankopen van het bedrijf. Dit houdt in dat ik via het SAP-platform bestellingsaanvragen aanmaak die dan worden omgezet tot effectieve bestellingen. Deze worden dan vervolgens verstuurd naar de leveranciers. Verder los ik ook eventuele problemen op die ontstaan rond deze bestellingen. Hiervoor maak ik ook regelmatig gebruik van het platform SAP. Verder ondersteun ik ook de Finance dienst van TE wanneer dit nodig is. Ik maak dan facturen en/of creditnota’s op via het programma Klantsys en geef facturen in op Peppol. Dit zorgt voor de nodige variatie op het werk, waar ik wel blij mee ben.
"Wat heb je al geleerd als consultant?"
Birgit a.k.a. “TE TRAVEL GURU”
Ik heb voornamelijk al veel verschillende aspecten van een bedrijf leren kennen. Door mijn breed takenpakket ben ik al bij alle teams gepasseerd en heb ik met veel mensen samengewerkt. Dit zorgde ervoor dat ik me snel thuis voelde en dat ik weet naar wie ik kan gaan met vragen. Ik merk dat ik het leuk vind om bij te leren over de taken van anderen en leer zo beter begrijpen waar ik zelf met mijn carrière naartoe wil.
Timo a.k.a. “ONMISBARE SUPPLY SCHAKEL”
Ik heb geleerd hoe een productieomgeving en Supply Chain in de praktijk samenwerken en hoe belangrijk een goede afstemming tussen planning, productie, klanten en leveranciers is. Daarnaast heb ik mijn kennis van kortetermijnplanning, SAP en het werken met productieorders verder opgebouwd.
Laurens a.k.a. “HR-MATCHMAKER”
Ik heb geleerd dat ik graag variatie in mijn werk heb. Als Executive Assistant was geen enkele dag hetzelfde en had ik een grote verscheidenheid aan taken. Dat vind ik leuk. Ook heb ik geleerd om prioriteiten te stellen en professioneel en aandachtig te werken met oog voor detail. In mijn huidige rekruteringsproject leer ik vooral hoe ik kandidaten goed moet screenen op basis van de selectiecriteria. Daarvoor moet ik natuurlijk eerst een goed zicht krijgen op wat deze technische functies precies inhouden. Ook leer ik hoe ik goede gesprekken moet voeren met de kandidaten en om alles goed bij te houden in het selectieproces.
Mathias a.k.a. “SAP-FLUISTERAAR”
Ik heb al verschillende dingen geleerd op mijn project bij TE. Wat ik vooral heb geleerd en ondertussen goed onder de knie heb, is werken met SAP. Ik gebruik het sinds het begin van mijn project dagelijks. Daarnaast heb ik geleerd om relaties op te bouwen met nieuwe leveranciers. Ik heb al verschillende potentiële leveranciers opgebeld om het eerste contact te leggen namens ons bedrijf. Vervolgens heb ik hen uitgenodigd om langs te komen en heb ik in een later stadium mee onderhandeld over hun offertes. Daardoor heb ik veel geleerd over hoe ik zulke gesprekken het best aanpak.